Habeas Data en Conjuntos

Habeas Data en Conjuntos Residenciales

Habeas Data en Conjuntos Residenciales

Habeas Data en Conjuntos

El Habeas Data en Conjuntos Residenciales, se ha convertido en un tema preocupante para administradores y residentes, debido a las sanciones impuestas por la SIC.

Por lo anterior le contamos toda la información que debe saber para prevenir una infracción al Régimen de Protección de datos personales en su conjunto.

¿En qué consiste el Habeas Data?

Al referirnos al Habeas Data, nos referimos a la ley que contempla los derechos de protección de los datos personales, para lo cual existe un régimen legal.

¿Qué es un dato personal?

Según la ley de Habeas Data, es aquella información que permite la asociación directa o indirecta con una persona, independientemente de su fuente o características. Dentro de los datos personales hay diferentes categorías, tales como los privados, semiprivados, públicos, sensibles, entre otros.

En ocasiones pasamos por alto el cuidado que debe tenerse con los datos personales. Sin embargo, las copropiedades deben tener una política para su protección. Los datos personales pueden ser un nombre, dirección, número telefónico, dirección electrónica, parentesco, condición social, información financiera, huellas dactilares, imágenes a través de fotografías o piezas audiovisuales.

¿Cuáles son los derechos sobre los datos personales?

Los titulares de los datos personales, es decir las personas naturales propietarias de dichos datos tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos que responden en cualquier base de datos. Lo anterior se extiende a retractarse de una autorización, hacer una consulta o elevar algún tipo de reclamación.

¿Qué deben hacer las propiedades horizontales para cumplir con la ley de Habeas Data?

El habeas data en conjuntos residenciales es de obligatorio cumplimiento conforme a la ley 1581 del 2012 y lo ya conceptuado por la SIC.

El conjunto debe iniciar la elaboración, implementación y socialización de un sistema de gestión de datos personales conforme a sus necesidades y la ley.

Este sistema de habeas data deberá como mínimo incluir:

  1. Política de tratamiento de la información
  2. Avisos de privacidad
  3. Manual Interno de
  4. Formatos de autorización de tratamiento de datos personales
  5. Medidas de seguridad

A lo anterior, se recomienda sumar la socialización a los residentes y propietarios, así como la implementación en papelería y formularios de las copropiedades.as

¿Quiénes son los titulares de los datos personales?

El titular de datos personales es cualquier persona natural, es decir cualquier ser humano. Para el caso de los conjuntos residenciales esto incluye residentes, propietarios de viviendas, visitantes, empleados, contratistas, entre otros.

En ultimas, el conjunto deberá garantizar los derechos de cualquier persona que ingrese o incluso de las que se mantengan afuera, pero por alguna razón se le haya recolectado algún dato personal.

¿Cuánto tiempo tienen los conjuntos cerrados para cumplir con el habeas data?

Lo cierto, es que el tiempo ya paso, debido a que la ley que regula el régimen es del 2012 y el decreto que le reglamenta es del 2013.

Por esta razón es prioritario iniciar con las acciones que propendan por la ejecución y cumplimiento de las obligaciones del régimen de protección de datos.

¿Cuándo hay lugar a sanciones por infracción al habeas data por parte de los Conjuntos Residenciales?

Cuando se infringe algún derecho de un titular, en casos como la negación sin fundamento de una consulta o reclamación.

Cuando se incumple con las obligaciones del responsable, es decir, cuando el conjunto omite cumplir alguna de sus obligaciones, ya sea por la no elaboración de la documentación necesaria o por la implementación indebida.

Esperamos que con la información anterior y una delicada lectura de la ley 1581 del 2012, Decreto 1377 y demás normas le sea posible colaborar con la prevención en su conjunto residencial.

Para más información o solicitud sobre nuestros servicios de habeas data, deje sus datos, llámenos o escribanos a nuestro correo electrónico [email protected]

Diego Alberto Layton Prieto

Abogado Especialista

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